iOrganise my life
I
believe that I am a well organised person. But lately, the fact that I am
working from home, my habit to collect or make a note of anything that inspires
me, as well as my addiction to any kind of list, added distressing paper clutter
to our everyday life.
The
time has come for me to embrace the modern technology and join a new, well
organised, paper-free world. Hence, I downloaded on my laptop and smartphone
the Evernote application that I call my "digital brain", since it allows me to put
everything (handwritten, typed or audio notes, images, documents, web clips) in
one digital place and instantly have access to them across the devices I use (laptop,
smartphone, tablet), no matter where I am.
Top
5 reasons I am thrilled with the Evernote app:
1) I
read a cool article on the internet and I want to share it with you guys at
some point. The Evernote app enables me through web clipper to save the entire
webpage (text, images and link) to my Evernote account folder.
2) Believe
it or not, the best ideas for my blog strike when I am driving. Using the
Evernote app, I can record audio notes via my mobile phone and store them for
later use.
3) In
my creative world, a picture is worth a million words. I use Evernote’s camera
to snap a photo of the object of affection that I may include in my next wish list, or even to photograph and file the contact details of a potential
colleague or customer, that I met at a networking event.
4) Since
effective communication helps everyone on my team stay on
top of developments with projects and customers, I was thrilled to find out
that I can, not only share, but also e-mail my typed or even handwritten notes and
to-do lists from Evernote to my
collegues, as well as to send notes to
my Evernote e-mail account.
5) When
inspiration strikes, if you (like me) still find it difficult not to reach the adorned,
colourful Post-it Notes that surround my PC screen or clutter the fridge door,
Evernote lets me digitally replicate them through its Post-it Note camera ,
categorise, organise and share any Post-it Note. Just choose the size and colour!
Πιστεύω ότι είμαι ένα καλά οργανωμένο
άτομο. Όμως, τους τελευταίους μήνες, το γεγονός ότι δουλεύω από το σπίτι σε
συνδυασμό με την έμφυτη συνήθειά μου να συλλέγω ή να σημειώνω ότι μ’
ενθουσιάζει και την εξάρτησή μου από κάθε είδους λίστα, οδήγησε σε μεγάλη
αναστάτωση, καθώς γίνεται το αδιαχώρητο από χαρτιά και αρχεία στο μικρό μας διαμέρισμα.
Ήρθε λοιπόν ο καιρός να ενστερνιστώ τη
μοντέρνα τεχνολογία και να αφεθώ σε ένα καινούργιο, πολύ καλά οργανωμένο κόσμο χωρίς
χαρτιά. "Κατέβασα" στο laptop και το
κινητό μου την εφαρμογή Evernote, η οποία πλέον
αποτελεί το "ψηφιακό μου μυαλό", αφού μου επιτρέπει να αρχειοθετώ τα πάντα (γραπτές
ή φωνητικές σημειώσεις, φωτογραφίες, links, αρχεία) ενώ
συγχρονίζεται με όλες τις συσκευές που χρησιμοποιώ (laptop, smartphone, tablet),
ώστε να έχω πρόσβαση σε αυτά όπου και αν βρίσκομαι.
5 λόγοι που με "κέρδισε" η εφαρμογή Evernote:
1) Διαβάζω ένα cool άρθρο στο internet που και θέλω να το μοιραστώ κάποια στιγμή μαζί σας. Mέσω του web clipper, αρχειοθετώ
αμέσως τη διαδικτυακή σελίδα (κείμενο, φωτογραφίες και link) στο φάκελό μου στην εφαρμογή Evernote.
2) Όταν οδηγώ μου έρχονται οι καλύτερες
ιδέες για το blog. Η εφαρμογή Evernote μου
δίνει τη δυνατότητα να κρατώ φωνητικές σημειώσεις μέσω του κινητού μου.
3) Μία εικόνα ίσον χίλιες λέξεις.
Χρησιμοποιώ την κάμερα της εφαρμογής Evernote για να αποθανατίσω ένα αντικείμενο πόθου ώστε να θυμηθώ να το συμπεριλάβω
στην επόμενη wish list, αλλά και για να φωτογραφίσω και να αρχειοθετήσω τα
στοιχεία της κάρτας ενός πιθανού συνεργάτη ή πελάτη, που γνώρισα σε ένα networking event.
4) Επειδή στη δουλειά μου δίνω προτεραιότητα στην καλή επικοινωνία με τους συνεργάτες
μου, ενθουσιάστηκα όταν ανακάλυψα
ότι μπορώ όχι μόνο να μοιράζομαι, αλλά και να στέλνω τις ηλεκτρονικές, ή γραπτές σημειώσεις μου από την εφαρμογή Evernote στους συνεργάτες μου μέσω e-mail, καθώς επίσης
να στέλνω αρχεία προς την εφαρμογή
Evernote για αρχειοθέτηση.
5) Εάν πάλι δυσκολεύστε, όπως εγώ, να
απαλλαχθείτε από τα λατρεμένα Post-it Notes, που γεμίζουν την οθόνη του
υπολογιστή ή την πόρτα του ψυγείου, η εφαρμογή Evernote δίνει τη δυνατότητα
να φωτογραφίσουμε, να αναπαράγουμε ψηφιακά, να αρχειοθετήσουμε και να τα μοιραστούμε.
Φωτογραφία από / Photo from: 1
Video from: 2
